sagun Management System

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📖 sagun Management System - User Manual

विवाह एवं पारिवारिक आयोजनों के प्रबंधन हेतु संपूर्ण डिजिटल गाइड

📖 Reading Time: 8 Mins 📌 Version: 1.0 📅 Updated: 2026

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1️⃣ परिचय एवं उद्देश्य (Introduction)

यह क्या करता है?

sagun Management System (SGUNMS) शादियों या अन्य पारिवारिक कार्यक्रमों में मेहमानों के नाम, शगुन (Cash/UPI) और खर्चों का डिजिटल हिसाब रखने का सबसे आसान साधन है। इससे कागजी रजिस्टर खोने या हिसाब में गड़बड़ी का डर पूरी तरह खत्म हो जाता है।

2️⃣ Account Setup (रजिस्ट्रेशन और सेटअप)

📝 नया अकाउंट और लॉगिन

सबसे पहले Register पेज पर जाकर अपनी जानकारी भरें। ईमेल वेरीफाई करने के बाद Login पेज से प्रवेश करें।

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Login Desktop

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⚙️ इवेंट सेटअप (Event Setup)

लॉगिन के बाद सेटअप पेज खुलेगा। यहाँ दूल्हा-दुल्हन का नाम, कार्यक्रम की तारीख और अपना UPI QR Code सेट करें।

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Setup Desktop

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3️⃣ Dashboard (डैशबोर्ड)

🏠 यह क्या करता है?

इस पेज पर आपको कुल मेहमानों, प्राप्त शगुन, कैश बैलेंस और यूपीआई कलेक्शन की पूरी जानकारी एक ही नजर में मिल जाती है।

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Dashboard Desktop

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4️⃣ Shagun Entry (शगुन एंट्री)

💰 यह क्या करता है?

शादी में आने वाले प्रत्येक मेहमान का नाम और शगुन दर्ज करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।

Step 1: Guest Name लिखें

↓

Step 2: Village चुनें

↓

Step 3: Amount लिखें

↓

Step 4: Cash या UPI चुनें

↓

Step 5: Save पर क्लिक करें

🟢 Tip: अगर इंटरनेट बंद हो जाए, तब भी आपकी एंट्री सुरक्षित रहेगी। इंटरनेट वापस आते ही डेटा अपने आप ऑनलाइन सेव हो जाएगा।

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Shagun Entry Desktop

Shagun Entry Mobile

Shagun Entry Screen

5️⃣ Reports & Export (रिपोर्ट्स)

📊 यह क्या करता है?

सभी मेहमानों की सूचियों को देखने, खोजने तथा Excel या PDF फॉर्मेट में डाउनलोड करने के लिए रिपोर्ट पेज का उपयोग होता है।

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Report Desktop

Report Mobile

Report & Export Screen

6️⃣ Cash Counter (कैश काउंटर)

💵 यह क्या करता है?

दिन के अंत में फिजिकल नोटों (₹500 से ₹1) की गिनती करके सिस्टम के कुल अमाउंट से मिलान करने के लिए।

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Cash Counter Desktop

Cash Counter Mobile

Cash Counter Screen

7️⃣ Cash Book (कैश इन / कैश आउट)

📒 यह क्या करता है?

शादी के दौरान होने वाले दैनिक खर्चों (Cash Out) और अतिरिक्त प्राप्तियों (Cash In) को ट्रैक करने के लिए।

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Cash Book Desktop

Cash Book Mobile

Cash Book Screen

8️⃣ Super Admin (सुपर एडमिन)

👑 यह क्या करता है?

डेटाबेस रिकॉर्ड प्रबंधित करने और फुल डेटा कंट्रोल के लिए। 🟡 Note: एडमिन का पासवर्ड आपको आपकी रजिस्टर्ड ईमेल पर भेजी जाएगी।

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Admin Desktop

Admin Mobile

Super Admin Dashboard

9️⃣ FAQ & Security (सामान्य प्रश्न)

❓ क्या मेरा डेटा सुरक्षित है?

हाँ। आपका डेटा केवल आपके अकाउंट से जुड़ा रहता है। कोई दूसरा उपयोगकर्ता आपका डेटा नहीं देख सकता।

❓ QR Code क्यों नहीं दिख रहा?

सुनिश्चित करें कि सेटअप पेज पर QR इमेज सही से अपलोड की गई है।

🔟 Need Help & Contact

💬 सहायता और संपर्क

Need Help? Contact us anytime.

Support Hours: 09:00 AM – 08:00 PM

Chat on WhatsApp

Email: Sirplzwait@gmail.com
Website: www.sgunms.in

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